Základná náhrada je paušálna peňažná náhrada za každý jeden kilometer jazdy, ktorú zákon priznáva osobe, ktorá použije vlastné, t. j. súkromné motorové vozidlo na pracovnú cestu. Používanie motorového vozidla na pracovné účely predstavuje v praxi veľmi častý jav a právny poriadok Slovenskej republiky na túto situáciu reaguje prostredníctvom inštitútu základnej náhrady za používanie motorového vozidla, ktorá spolu s náhradou za spotrebované pohonné látky tvorí podstatnú časť cestovných náhrad. Od 1. 1. 2026 sa zmenila výška základnej náhrady pri používaní motorového vozidla. Zamestnanci tak budú mať nárok na vyššiu základnú náhradu.
Právny základ základnej náhrady pri používaní motorového vozidla
Základná náhrada pri používaní motorového vozidla je upravená predovšetkým v zákone č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Tento predpis stanovuje náhradu výdavkov pri pracovných cestách, pri dočasnom pridelení na výkon práce k užívateľskému zamestnávateľovi, pri vyslaní do členského štátu Európskej únie, pri vzniku pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu, pri výkone práce v zahraničí a pri ceste v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce mimo rozvrhu pracovných zmien do miesta pravidelného pracoviska a späť.
Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije motorové vozidlo, ktoré je cestným vozidlom alebo traktorom, okrem vozidla poskytnutého zamestnávateľom, patrí mu
- základná náhrada za každý aj začatý kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky alebo
- náhrada za použitie vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy.
Podľa zákona o cestovných náhradách patrí zamestnancovi pri pracovnej ceste náhrada za používanie vlastného motorového vozidla, ak sa na jeho použití so zamestnávateľom písomne dohodol alebo ak mu ho zamestnávateľ výslovne povolil.
Základná náhrada pri používaní vozidla
Význam pojmu základná náhrada a čo všetko má nahradiť
Základná náhrada je peňažná náhrada poskytovaná za používanie vlastného motorového vozidla na pracovnej ceste, určená pevnou sadzbou za každý 1 km jazdy, ktorá slúži na úhradu všeobecných prevádzkových nákladov vozidla okrem nákladov na pohonné látky. Zákon nárok na takúto náhradu priznáva osobe, ktorá použije vlastné, resp. súkromné motorové vozidlo na pracovnú cestu. Ide o náhradu, ktorá sa poskytuje bez ohľadu na cenu pohonných látok, má kompenzovať všeobecné prevádzkové náklady vozidla a ktorá je určená fixnou sadzbou na kilometer ustanovenou osobitným predpisom. Základná náhrada má slúžiť najmä na krytie:
- Opotrebenia vozidla (amortizácia),
- Nákladov na údržbu a servis,
- Technického znehodnotenia,
- Iných bežných prevádzkových nákladov okrem pohonných látok.
Nejde teda o náhradu za benzín alebo naftu, ale o náhradu za samotné používanie vozidla.
Za základnú náhradu sa nepovažuje náhrada za pohonné látky, pretože tie sa preplácajú osobitne ani mzda či odmena. Rovnako sa za základnú náhradu nepovažuje ani náhrada škody.
