Vláda ešte v roku 2018 schválila Návrh opatrení na zlepšenie fungovania obchodného registra. Cieľom tohto návrhu bolo dosiahnuť zlepšenie fungovania a efektivity obchodného registra. Jedným z plánovaných opatrení bolo aj odbremenenie registrových súdov tým, že by sa časť registračnej agendy presunula na externých registrátorov, ktorými by boli notári. Vzhľadom na aktuálnu nepriaznivú situáciu na registrových súdoch ako aj na reorganizáciu súdnej mapy nie je veľmi pravdepodobné, že sa situácia zlepší, na čo poukázal aj Ústavnoprávny výbor Národnej rady Slovenskej republiky. Predmetnou zmenou zákona sa značne zvýši počet registračných miest, čo môže zefektívniť výkon zápisov údajov do obchodného registra.
Od 01.11.2023 nadobudnú účinnosť novelizované ustanovenia zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o obchodnom registri). Po novom budú na registráciu príslušní okrem registrového súdu aj registrátori. Podľa zákona o obchodnom registri bude registrátorom každý notár. Registráciou možno rozumieť postup pri zápise údajov do obchodného registra, zápis zmeny zapísaných údajov a výmaz zapísaných údajov.
Novelizované ustanovenia ďalej zahŕňajú určité obmedzenia pre prípad, že sa navrhovateľ rozhodne dať zastúpiť. Splnomocneným zástupcom môže byť totiž iba advokát, notár alebo fyzická osoba, ktorá je zamestnancom navrhovateľa alebo zamestnancom právnickej osoby, ktorá je s navrhovateľom majetkovo alebo personálne prepojená. Účelom takéhoto obmedzenia je najmä snaha vyhnúť sa tzv. pokútnictvu (teda tomu, aby právne služby poskytovali osoby, ktoré na to nemajú oprávnenie), prípadne iným možným podvodom. Registrátor poučí navrhovateľa pred vykonaním registrácie o tom, aké sú podmienky na vykonanie zápisu ako aj o tom, v akom rozsahu je povinný poskytnúť súčinnosť.
Za predpokladu splnenia podmienok pre zápis údajov túto skutočnosť osvedčí registrátor (notár) notárskou zápisnicu a vykoná zápis. Pokiaľ podmienky splnené nebudú, zápis nevykoná, pričom proti nevykonaniu zápisu zákon nepripúšťa žiadny opravný prostriedok. Nevykonanie zápisu notárom zároveň navrhovateľovi nebráni v tom, aby podal návrh na vykonanie zápisu registrovému súdu. Na požiadanie navrhovateľa je notár povinný vydať mu bezplatne prvý výpis z obchodného registra. Povinnosťou notára je taktiež zabezpečenie uloženia príslušných listín do zbierky listín.
Podrobnosti o výkone registrácie notárom a o rozsahu údajov, ktoré bude notár oprávnený zapisovať do obchodného registra ustanoví Ministerstvo spravodlivosti všeobecne záväzným právnym predpisom, ako to predpokladá § 14 zákona o obchodnom registri.
