Predchádzajúce stáže v EÚ
Ďalšou z podmienok je, že uchádzač o stáž nesmie mať žiadne predchádzajúce pracovné skúsenosti (vrátane stáží) v akejkoľvek inštitúcii, orgáne alebo agentúre EÚ, delegácii, na stáži pri poslancoch Európskeho parlamentu (MEP) alebo generálnych advokátoch Súdneho dvora Európskej únie. Nejde však o absolútne pravidlo, pretože nie je úplne vylúčené mať skúsenosť s takouto stážou. Dôležitým faktorom je totiž trvanie stáže, ktoré je vymedzené tak, že nemôže ísť o stáž, či pracovný pomer, ktoré trvali dlhšie než 6 týždňov, resp. 42 dní. Ak by mal kandidát skúsenosť v EÚ so stážou, ktorá trvala napr. 2-3 týždne, je to v poriadku.
Jazykové znalosti
Keďže stáže v Európskej únií prebiehajú v medzinárodnom prostredí, je potrebné, aby uchádzač o stáž mal určité jazykové znalosti. Vo väčšine prípadov sa vyžaduje veľmi dobrá znalosť aspoň dvoch úradných jazykov EÚ. Jedným z nich však musí byť pracovný jazyk EÚ – teda angličtina, francúzština alebo nemčina, a to na úrovni C1 alebo C2 (niekedy postačí B2). Druhý jazyk sa zvyčajne vyžaduje aspoň na úrovni B2, pričom druhý jazyk je ktorýkoľvek úradný jazyk EÚ. Uvedené však neplatí absolútne a môže sa líšiť pri rôznych inštitúciách a odvetviach. Napríklad Súdny dvor Európskej únie vyžaduje pri svojich kandidátoch, aby mali dôkladnú znalosť jedného úradného jazyka Európskej únie a dobrú znalosť ďalšieho úradného jazyka, pričom vzhľadom na povahu pracovného prostredia je žiaduca dobrá znalosť francúzštiny.
Mnohé inštitúcie ponúkajú aj osobitné stáže v oblasti prekladateľstva. V tomto prípade zvyknú byť jazykové požiadavky trochu odlišné. Napríklad pri stáži v oblasti prekladu v Európskej komisii je potrebná schopnosť prekladať z dvoch úradných jazykov EÚ do svojho hlavného (zvyčajne materinského) jazyka, pričom jeden z jazykov, z ktorých sa prekladá, musí byť zároveň aj pracovným jazykom (teda angličtina, francúzština alebo nemčina).
Vo všeobecnosti sú pri prihláške na stáž pozitívne vnímané aj skúsenosti zo zahraničia. Preto je dôležité nezabudnúť do životopisu uviesť aj skúsenosti s Erasmom, či rôznymi inými výmennými pobytmi alebo aktivitami v zahraničí. Dôležité je totiž, aby mal uchádzať záujem pracovať v medzinárodnom prostredí. Rovnako nie sú na škodu ani predchádzajúce pracovné skúsenosti, či skúsenosti s dobrovoľníctvom.
Stáže v inštitúciách a výberové konanie
Samotné stáže sa zvyčajne realizujú dvakrát do roka, a to na jar (začiatok okolo marca) a na jeseň (začiatok okolo októbra). Prihlasovanie sa začína zvyčajne niekoľko mesiacov pred začiatkom stáže, aby bolo dostatok času na uskutočnenie výberového konania. Napríklad pri Blue Book Traineeship (Európska komisia) sa na jesenné kolo prihlasuje vo februári a na marcové kolo v júli. Schuman Traineeship (Európsky parlament) otvára výberové konanie pre októbrové kolo v máji, a pre marcové kolo v októbri. Je preto odporúčané priebežne kontrolovať dátumy spustenia prihlasovania a naštudovať si osobitne web každej inštitúcie, o ktorú máte záujem za účelom zistenia, kedy sa podávajú prihlášky a čo k nim je potrebné doložiť.
Prihlášky sa podávajú cez osobitné portály jednotlivých inštitúcií. Je však potrebné si vytvoriť účet na EU Login portáli, cez ktorý sa dá následne prihlásiť do svojho konta v rámci portálov jednotlivých inštitúcií ale aj iných webových sídiel EÚ (napr. europass). Po prihlásení je následne možné podať si prihlášku (ak je otvorené výberové konanie) na stáž do konkrétnej inštitúcie. Pri prihlasovaní je nutné myslieť aj na dokumenty na preukázanie všetkých skúseností v životopise a deklarovať iba informácie, ktoré viete preukázať. Teda napríklad, pokiaľ uvádzate pracovnú skúsenosť, je potrebné pripojiť potvrdenie o zamestnaní alebo pracovnú zmluvu. Na preukázanie ukončeného štúdia sa pripojí vysokoškolský diplom, a pri jazykových znalostiach je zvyčajne nutné mať jazykový certifikát, ktorý preukazuje úroveň jazyka (okrem materinského jazyka). Niektoré požiadavky sa samozrejme môžu líšiť, avšak pokiaľ uchádzač nesprávne vyplní prihlášku (napríklad dátum ukončenia pracovného pomeru uvedený v prihláške sa nebude zhodovať s tým, ktorý je na potvrdení o zamestnaní), jeho prihláška bude odmietnutá. Je preto potrebné pri prihlasovaní dbať na všetky detaily.
Odporúčame vytvoriť si a mať pripravený europass životopis, keďže niektoré inštitúcie požadujú priložiť životopis k prihláške výlučne v tejto forme.
Po prvom kole posudzovania prihlášok prichádzajú na rad výberové konania. Uvedený proces sa však líši v závislosti od konkrétnej inštitúcie. Napríklad pri Blue Book Traineeship v Európskej komisií sa v druhom kole vyberá preferencia konkrétneho oddelenia, na ktorom by stážista chcel pracovať, pričom pre každé oddelenie (vyberajú sa 3), je potrebné napísať osobitný motivačný list. Každé oddelenie zároveň môže mať dodatočné požiadavky (napríklad jazykové, alebo konkrétny študijný odbor). Je odporúčané už pri podávaní prihlášky (ak sa motivačný list nevyžaduje už v tomto bode) premyslieť si, aká je motivácia uchádzača pre stáž v konkrétnej inštitúcií, prípadne si nachystať motivačný list vopred.
Platené stáže
Stáže v európskych inštitúciách sú platenými stážami. Mesačný grant pre stážistu je cca 1 300 EUR, závisí to však od inštitúcie, v ktorej stážuje. Európska komisia ponúka 1 493,36 EUR na mesiac, v Európskom parlamente sa výška grantu odvíja od krajiny, v ktorej sa stáž vykonáva (od 1 053 70 EUR mesačne v Bulharsku, po 2 144,26 EUR mesačne v Írsku). Inštitúcie môžu ponúkať aj príspevok na cestovné náhrady či na stravu. Napríklad Európsky parlament vie prispieť 300 EUR na cestu za stážou a Súdny dvor Európskej únie ponúka príspevok 150 EUR, pokiaľ je trvalý pobyt stážistu vzdialený viac než 200 km od Súdneho dvora EÚ.
