Praktické rady
Základná náhrada pri používaní motorového vozidla predstavuje kľúčový inštitút práva, ktorý zabezpečuje spravodlivú kompenzáciu nákladov spojených s používaním súkromného vozidla na pracovné účely. Správne uplatňovanie tejto náhrady si vyžaduje znalosť aktuálnych právnych predpisov, dôsledné vedenie evidencie a rešpektovanie limitov ustanovených zákonom. V praxi sa niekedy náhrada pri používaní motorového vozidla uplatňuje nesprávne alebo vznikajú pochybnosti o tom, ako ju uplatniť v súlade so zákonom. Preto vám prinášame pár praktických rád spojených s problematikou základnej náhrady pri používaní motorového vozidla a jej uplatnením.
Súhlas s použitím vozidla nestačí ústne
Jednou z najčastejších chýb pri základnej náhrade pri používaní motorového vozidla v praxi je neformálny súhlas zamestnávateľa s použitím súkromného vozidla. Zákon totiž výslovne vyžaduje písomnú formu. Z praktického hľadiska je to pochopiteľné, pri kontrole je totiž ústny súhlas prakticky nepreukázateľný. V zmysle tohto je preto potrebné uvádzať použitie vlastného vozidla priamo v cestovnom príkaze.
Zamestnávateľ sa môže okrem použitia osobného vozidla počas pracovnej cesty so zamestnancom písomne dohodnúť na poskytnutí náhrady za použitie vozidla v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy.
Kilometre sa neodhadujú, ale preukazujú
Základná náhrada pri používaní súkromného motorového vozidla počas pracovnej cesty je viazaná na skutočný počet najazdených kilometrov. Zamestnanec by mal zaznamenať počiatočný a konečný stav tachometra a taktiež zvoliť primeranú trasu vzhľadom na účel pracovnej cesty. Zamestnávateľ má totiž právo neuznať kilometre, ktoré sú zjavne neprimerané stanovenej trase.
Základná náhrada vám počas pracovnej cesty patrí aj pri krátkych jazdách
V praxi sa často nesprávne prezumuje názor, že základná náhrada pri používaní súkromného motorového vozidla patrí zamestnancovi len pri dlhších pracovných cestách. Opak je totiž pravdou a aj niekoľkokilometrová pracovná cesta, napríklad len medzi pobočkami firmy, zakladá nárok na základnú náhradu pri použití súkromného auta, ak ide o pracovnú cestu v zmysle zákona a zamestnávateľ vám písomne povolil použitie súkromného vozidla. Zákon totiž nestanovuje žiadnu minimálnu vzdialenosť, od ktorej by nárok vznikal.
Najčastejšie otázky (FAQ)
- Kedy vzniká nárok na základnú náhradu pri používaní motorového vozidla?
Nárok na náhradu pri používaní motorového vozidla vzniká vtedy, ak ide o pracovnú cestu a zamestnanec použije vlastné motorové vozidlo so súhlasom zamestnávateľa.
- Musí byť súhlas zamestnávateľa písomný?
Zákon písomnú formu výslovne vyžaduje, čo je pochopiteľné aj z praktického hľadiska, najmä z dôvodu preukázateľnosti pri kontrole.
- Patrí základná náhrada zamestnancovi aj pri kratšej jazde?
Áno. Zákon nestanovuje minimálnu vzdialenosť. Nárok vzniká aj pri krátkej pracovnej ceste, pokiaľ sú splnené všetky zákonné podmienky.
- Prepláca základná náhrada aj pohonné látky?
Nie. Základná náhrada za použitie motorového vozidla pokrýva všeobecné prevádzkové náklady vozidla. Pohonné látky sa preplácajú samostatne, podľa spotreby a ceny.
- Čo sa najčastejšie kontroluje pri vyplácaní základnej náhrady za použitie súkromného vozidla počas pracovnej cesty?
Kontroluje sa najmä existencia pracovnej cesty, súhlas zamestnávateľa s použitím vozidla, preukázanie skutočne najazdených kilometrov počas pracovnej cesty a logická súvislosť jázd s pracovnou činnosťou.
