Od 1. apríla 2026 čaká slovenských zamestnávateľov dôležitá novinka, ktorá im prinesie menej administratívy a jednoduchšiu komunikáciu so Sociálnou poisťovňou. Vďaka zmenám v systéme evidencie údajov o zamestnancoch sa zjednoduší spôsob poukazovania nemocenských dávok a nahlasovania čísla účtu zamestnanca.
Táto reforma sa dotkne všetkých zamestnávateľov a zamestnancov, pričom cieľom je znížiť zbytočné papierovanie a zrýchliť proces vyplácania dávok. Zmeny vychádzajú z projektu prioritných životných situácií, ktorý je financovaný z Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie.
Jednoduchšie poukazovanie nemocenských dávok
Od apríla 2026 bude Sociálna poisťovňa poukazovať nemocenské dávky flexibilnejšie a automatizovanejšie. Zmeny sa týkajú štyroch druhov dávok:
-
Nemocenské,
-
Tehotenské,
-
Ošetrovné a vyrovnávacia dávka.
Poistenec si bude môcť vybrať spôsob, akým chce dávku dostávať. Možnosti budú nasledovné:
-
Na účet v banke – poistenec oznámi Sociálnej poisťovni číslo účtu vo formáte IBAN (v prípade zahraničných účtov aj názov účtu a SWIFT/BIC kód). Dávku možno vyplatiť aj v hotovosti na adresu, ktorú poistenec uvedie – túto možnosť využijú najmä SZČO alebo dobrovoľne poistené osoby, ale môže o ňu požiadať aj zamestnanec,
-
Rovnakým spôsobom, akým zamestnávateľ vypláca mzdu – ak zamestnanec číslo účtu Sociálnej poisťovni nenahlási, dávka sa automaticky poukáže tým istým spôsobom, akým dostáva mzdu (teda na účet alebo v hotovosti),
-
Na adresu trvalého pobytu – ak spôsob výplaty neoznámi ani poistenec, ani zamestnávateľ, Sociálna poisťovňa zašle dávku na adresu trvalého pobytu.
Nové povinnosti pre zamestnávateľov od apríla 2026
Od 1. apríla 2026 sa mení aj spôsob, akým zamestnávatelia prihlasujú nových zamestnancov do Sociálnej poisťovne. Po novom budú musieť v Registračnom liste fyzickej osoby (RLFO) uviesť aj informácie o spôsobe výplaty mzdy.
To znamená, že zamestnávateľ bude mať povinnosť oznámiť:
-
Číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN,
-
Alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti.
Tieto údaje sa budú povinne zapisovať už pri prihlásení nového zamestnanca – teda pri vzniku poistenia po 31. marci 2026. Ak sa neskôr zmení spôsob vyplácania mzdy (napríklad zamestnanec prejde z hotovostnej výplaty na účet), zamestnávateľ musí túto zmenu oznámiť do 10 kalendárnych dní prostredníctvom formulára RLFO – zmena.
Nová schéma pre mzdové a personálne softvéry
V súvislosti s týmito zmenami Sociálna poisťovňa už v auguste 2025 zverejnila novú XSD schému RLFO verzie 2026. Táto schéma je určená pre dodávateľov mzdových a personálnych softvérov, aby mohli svoje systémy včas prispôsobiť novej legislatíve.
Odporúča sa, aby sa zamestnávatelia, účtovníci a softvérové firmy začali pripravovať na implementáciu zmien v predstihu. Včasná príprava zníži riziko chýb pri vykazovaní údajov a umožní plynulý prechod na nový systém.
Prechodné obdobie november 2025 – marec 2026
Zákon počíta aj s prechodným obdobím, ktoré potrvá od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026. V tomto čase budú mať zamestnávatelia povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni číslo účtu svojich zamestnancov aj pri tých, ktorých nemocenské poistenie vzniklo pred 1. novembrom 2025, alebo vznikne počas prechodného obdobia.
Oznámenie sa vykoná prostredníctvom formulára RLFO – prihláška/zmena.
Každú ďalšiu zmenu v spôsobe výplaty mzdy bude potrebné nahlásiť rovnako prostredníctvom RLFO – zmena.
Menej administratívy, rýchlejšie procesy
Zamestnávatelia, ktorí si svoje povinnosti splnia už počas prechodného obdobia, získajú významnú výhodu. Ak oznámia spôsob výplaty mzdy zamestnanca prostredníctvom RLFO do 31. marca 2026, nebudú už musieť pri každej dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN) zasielať Sociálnej poisťovni potvrdenie o poslednom dni výkonu práce a spôsobe výplaty mzdy.
Inými slovami – IBAN zadáte iba raz a všetky potrebné údaje sa budú používať automaticky. To výrazne zníži administratívnu záťaž mzdových účtovníkov aj personalistov.
Sociálna poisťovňa odporúča všetkým zamestnávateľom aj dodávateľom mzdových systémov, aby sa na zmeny pripravili už počas roka 2025. Skoré prispôsobenie systémov a interných procesov pomôže predísť komplikáciám a zabezpečí, že prechod na nový režim prebehne hladko.
Zmena prinesie modernizáciu procesov, väčšiu efektivitu a menej chýb pri vyplácaní dávok. Pre zamestnancov znamená rýchlejšie spracovanie nemocenských dávok, pre zamestnávateľov menšiu byrokratickú záťaž.
Zhrnutie – čo sa mení od 2026
Od 1. apríla 2026:
-
Zamestnávateľ musí pri prihlásení nového zamestnanca oznámiť číslo účtu alebo hotovostnú formu výplaty,
-
Zmeny v spôsobe výplaty sa hlásia do 10 dní,
-
Sociálna poisťovňa bude nemocenské dávky poukazovať podľa údajov od zamestnávateľa,
-
Administratíva pri hlásení ePN sa zníži – IBAN sa uvádza iba raz.
Zmena je krokom k digitalizácii a zjednodušeniu komunikácie so Sociálnou poisťovňou. Včasnou prípravou môžu firmy ušetriť čas, predísť chybám a zabezpečiť svojim zamestnancom bezproblémové vyplácanie nemocenských dávok.
