Interná revízia: čo by ste mali urobiť ešte dnes
Ak spolupracujete so živnostníkmi, neodkladajte kontrolu. Odporúčame:
- prejdite existujúce zmluvy a posúďte, či faktická spolupráca zodpovedá ich obsahu,
- pohovorte si s manažérmi – ako v skutočnosti riadia prácu živnostníkov? Prideľujú denné úlohy? Vyžadujú prítomnosť?
- skontrolujte fakturáciu – sú faktúry viazané na konkrétne výstupy, alebo len na uplynutý mesiac?
- identifikujte rizikové vzťahy – dlhodobá spolupráca, jediný klient, pravidelná mesačná odmena,
- konzultujte s advokátom každý vzťah, ktorý vykazuje viac než jeden rizikový znak.
Záver série: prevencia je vždy lacnejšia ako sankcia
Švarcsystém je lákavý pre tých, ktorí hľadajú rýchlu úsporu. Ako sme však v tejto sérii ukázali, v konečnom dôsledku predstavuje vysoké právne aj finančné riziko s potenciálne likvidačnými dôsledkami pre firmu aj jej štatutárov.
Prísnejšia definícia závislej práce, vyššie minimálne pokuty a deklarovaná intenzifikácia kontrol. Modely, ktoré roky fungovali „bez problémov”, sú dnes oveľa zraniteľnejšie.
Jedinou udržateľnou cestou je transparentnosť: ak ide o výkon závislej práce, patrí jej pracovná zmluva. Ak ide o skutočnú dodávku diela alebo služby, treba ju precízne nastaviť zmluvne a dôsledne dodržiavať aj v každodennej praxi. Správne nastavený vzťah nie je len prejavom právnej disciplíny – je prejavom profesionality a férového podnikania.
Najčastejšie otázky
- Podľa čoho úrad posúdi, či ide o švarcsystém, a nie o legálnu spoluprácu?
Podľa skutočného obsahu vzťahu, nie názvu zmluvy. Rozhoduje faktický spôsob výkonu práce – kto určuje čas, miesto a pokyny a či ide o výsledok, alebo o riadený proces.
- Čo by malo byť predmetom zmluvy so živnostníkom?
Konkrétny, určiteľný výstup – dielo alebo služba s jasnými parametrami – nie „výkon práce podľa pokynov”. Odmena má byť viazaná na výsledok, nie na odpracovaný čas.
- Aké formulácie do zmluvy so SZČO nepatria?
Terminológia pracovného práva (mzda, zamestnanec, nadriadený, dovolenka), pevný pracovný čas, neprimeraná exkluzivita bez dôvodu a automatická mesačná odmena bez väzby na výstup.
- Kedy je namiesto živnosti potrebná pracovná zmluva?
Vždy, keď potrebujete riadiť samotný proces práce, práca prebieha pravidelne na mieste podľa rozvrhu a osoba pracuje výlučne pre vás a je od vás ekonomicky závislá.
autor článku: JUDr. Viktória Kertészová, STEINIGER law firm
