Sociálna poisťovňa upozorňuje: Zamestnávatelia, tieto chyby vás stoja čas aj peniaze

Správne vyplnené bankové údaje zamestnanca predstavujú základný predpoklad rýchlej a bezproblémovej výplaty nemocenských dávok. Sociálna poisťovňa preto upozorňuje zamestnávateľov na najčastejšie chyby, ku ktorým dochádza pri vypĺňaní údajov v Registračnom liste fyzických osôb (RLFO), konkrétne v časti „Bankové spojenie FO”. Práve tieto údaje slúžia na výplatu nemocenského a od 1. apríla 2026 aj ďalších nemocenských dávok, ako sú materské, tehotenské či ošetrovné.

Prečo sú správne bankové údaje v RLFO dôležité

Údaje o bankovom spojení zamestnanca v RLFO zásadným spôsobom ovplyvňujú rýchlosť a správnosť výplaty nemocenských dávok. Ak zamestnávateľ uvedie nesprávne alebo neúplné informácie, Sociálna poisťovňa môže dávku vyplatiť oneskorene, prípadne na nesprávne miesto. V praxi to znamená administratívne komplikácie, dodatočnú komunikáciu so Sociálnou poisťovňou a nespokojnosť zamestnanca.

Správne vyplnený RLFO zároveň šetrí čas mzdovým účtovníkom a HR oddeleniam, pričom prispieva k plynulému spracovaniu dávok v systémoch Sociálnej poisťovne.

Najčastejšie chyby pri vypĺňaní bankových údajov zamestnancov

Uvedenie nesprávneho čísla účtu

Chybný postup:
Zamestnávateľ uvedie vlastný bankový účet namiesto účtu zamestnanca.

Správny postup:
V RLFO sa vždy uvádza bankový účet zamestnanca, na ktorý je vyplácaná mzda.

Dôsledok chyby:
Nemocenská dávka môže byť poukázaná na účet zamestnávateľa, čo vedie k zbytočným komplikáciám a nutnosti opráv.

Nesprávne vyplnený názov účtu

Chybný postup:
Zamestnávateľ vypĺňa názov účtu aj pri tuzemských účtoch, prípadne uvedie názov firmy, názov banky alebo iný nesprávny text.

Správny postup:
Názov účtu sa uvádza výhradne pri zahraničných účtoch. V takom prípade musí byť uvedený presný názov účtu zamestnanca.

Dôsledok chyby:
Banka môže odmietnuť platbu, pričom nemocenská dávka zamestnancovi nebude vyplatená.

Nesprávne označený spôsob výplaty mzdy

Chybný postup:
V RLFO je označená výplata mzdy v hotovosti, hoci zamestnanec dostáva mzdu na bankový účet.

Správny postup:
Zamestnávateľ je povinný uviesť skutočný spôsob výplaty mzdy, či už ide o hotovosť alebo bankový účet, vrátane správneho IBAN-u.

Dôsledok chyby:
Nemocenská dávka môže byť zaslaná poštou na adresu trvalého pobytu, čo výrazne predlžuje čas jej doručenia.

Ako opraviť chyby v Registračnom liste fyzických osôb

Ak zamestnávateľ zistí, že v RLFO uviedol nesprávne údaje, riešením je zaslanie tlačiva RLFO – Zmena. Dôležité je dodržať nasledovný postup:

• Zmena sa vždy nahlasuje s dátumom vzniku zmeny totožným s aktuálnym dňom,

• Údaje sa neopravujú spätne ani do budúcnosti,

• Prostredníctvom RLFO – Zmena je možné opraviť číslo účtu, názov účtu, SWIFT/BIC aj samotný spôsob výplaty mzdy.

Po spracovaní zmeny Sociálna poisťovňa vypláca nemocenské dávky podľa aktuálne evidovaných údajov. Zamestnávateľ má zároveň možnosť skontrolovať nahlásené údaje v elektronických službách Sociálnej poisťovne v časti Register zamestnancov – Spôsob výplaty mzdy.

Zmeny vo výplate nemocenských dávok od 1. apríla 2026

Od 1. apríla 2026 vstupujú do platnosti významné zmeny, ktoré znížia administratívnu záťaž zamestnávateľov. Sociálna poisťovňa bude nemocenské dávky poukazovať viacerými spôsobmi:

• Na bankový účet oznámený poistencom,

• Rovnakým spôsobom, akým zamestnávateľ vypláca mzdu,

• Na adresu trvalého pobytu, ak spôsob výplaty neoznámil ani zamestnanec, ani zamestnávateľ.

Tieto zmeny sa týkajú nemocenského, materského, tehotenského, ošetrovného aj vyrovnávacej dávky a sú súčasťou projektu prioritných životných situácií podporeného z Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie.

Nové povinnosti zamestnávateľov pri prihlasovaní zamestnancov

Pri zamestnancoch s poistením vzniknutým po 31. marci 2026 bude zamestnávateľ povinný uvádzať v RLFO – prihláška:

• IBAN zamestnanca, pri zahraničnom účte aj názov účtu a SWIFT/BIC,

• Alebo informáciu o výplate mzdy v hotovosti.

Každú zmenu spôsobu výplaty mzdy je potrebné nahlásiť do 10 kalendárnych dní prostredníctvom RLFO – Zmena. Sociálna poisťovňa zároveň zverejnila novú XSD schému RLFO 2026 pre dodávateľov mzdových softvérov.

Záver

Správne vyplnené bankové údaje v Registračnom liste fyzických osôb predstavujú základ efektívnej výplaty nemocenských dávok. Včasná kontrola údajov, dôsledné nahlasovanie zmien a príprava na legislatívne novinky od roku 2026 pomôžu zamestnávateľom znížiť administratívnu záťaž a zároveň zabezpečiť spokojnosť zamestnancov.