Zosúladenie údajov
Spoločnosti majú povinnosť pri podaní najbližšieho návrhu na zápis zmeny údajov v obchodom registri po 30. septembri 2021 doplniť tieto údaje:
dátumy narodenia spoločníkov alebo jediného akcionára,
rodné čísla spoločníkov alebo jediného akcionára,
ak nebolo priradené rodné číslo - iný identifikátor spoločníkov alebo jediného akcionára, členov štatutárnych a dozorných orgánov, prokuristov, likvidátorov, správcov, vedúcich podnikov zahraničných osôb a organizačných zložiek (napr. číslo občianskeho preukazu),
identifikačné číslo spoločníkov a jediného akcionára (právnických osôb),
údaje o záložnom práve a záložnom veriteľovi.
Tieto údaje je potrebné zosúladiť najneskôr do 30. septembra 2022. V prípade, že uvedenú povinnosť podnikatelia nesplnia, registrový súd ich následne pri najbližšom návrhu (po uvedenom dátume) vyzve na doplnenie. Za nedoplnenie údajov ani na základe výzvy hrozí pokuta až do výšky 3 310,- eur a zároveň registrový súd na návrh neprihliadne a nevyhovie mu.
Potvrdenie aktuálnych údajov
Ak máte v obchodnom registri zapísanú organizačnú zložku podniku právnickej osoby, ste povinní do 30. septembra 2021 potvrdiť v obchodnom registri aktuálnosť zapísaných údajov, resp. ich upraviť, ak zapísané údaje nie sú aktuálne.
Táto povinnosť sa týka:
organizačnej zložky podniku slovenskej právnickej osoby,
organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby,
podniku zahraničnej právnickej osoby.
Návrh na potvrdenie údajov je možné podať len elektronicky prostredníctvom formulára podpísaného kvalifikovaným elektronickým podpisom.
V prípade, že si túto povinnosť nesplníte v uvedenom termíne, registrový súd organizačnú zložku zverejní v Obchodnom vestníku v zozname tých, ktorí si povinnosť nesplnili a po 6 mesiacoch ju z obchodného registra vymaže.
Budú sa údaje dopĺňať automaticky?
Rezort spravodlivosti sa rozhodol odbremeniť podnikateľov od byrokratickej záťaže a pripravil novelu zákona o obchodnom registri, podľa ktorej by malo byť doplnenie identifikačných údajov do obchodného registra automatické. Aktuálne návrh novely posunuli poslanci NR SR do ďalšieho čítania.
Ministerstvo spravodlivosti SR na základe predpokladu, že môžu existovať aj takí podnikatelia, ktorí do 30. septembra 2022 nebudú vykonávať žiadne zmeny okrem povinného doplnenia údajov, má v úmysle týchto podnikateľov oslobodiť od platenia poplatku za zmenu.
Vyplývajúc z novely by mal rezort spravodlivosti v spolupráci s registrovými súdmi vykonať automatizované doplnenie údajov najneskôr do 31. mája 2022 pri tých zapísaných osobách, o ktorých už štát má údaje k dispozícii. Ak sa stotožnenie a doplnenie podarí, podnikateľovi bude do jeho elektronickej schránky doručené potvrdenie o doplnení údajov spolu s výpisom z obchodného registra.
Významom doplnenie údajov je, aby sa v budúcnosti mohla uplatňovať zásada 1-krát a dosť – to znamená, že v budúcnosti bude možné preberať údaje o osobách z iných informačných systémov verejnej správy automatizovane a osoby tak nebudú povinné pri zmenách (ako napr. zmena bydliska pri presťahovaní, zmena priezviska po uzavretí manželstva) podávať spoplatnené návrhy.
Účinnosť novely sa navrhuje od 1. decembra 2021.
