Sociálna poisťovňa pokračuje v modernizácii svojich elektronických služieb a rozširuje funkcionalitu, ktorá je určená pre odvádzateľov poistného, najmä zamestnávateľov. Jednou z najnovších noviniek je sprístupnenie informatívnej sumy penále priamo v online prostredí, pričom túto informáciu už nie je potrebné získavať cez pobočku alebo telefonické linky. Zamestnávatelia tak získavajú pohodlný a rýchly spôsob, ako si preveriť svoje prípadné záväzky súvisiace s neskorým alebo nesprávnym odvádzaním poistného.
Táto novinka predstavuje významný krok smerom k zvýšeniu transparentnosti, zjednodušeniu administratívy a efektívnejšiemu riadeniu povinností súvisiacich so sociálnym poistením. V článku si rozoberieme, ako presne táto služba funguje, komu je určená, aké výhody prináša a prečo môže byť pre zamestnávateľov dôležitým nástrojom pri správe záväzkov.
Elektronická služba Odvádzateľ poistného bola doplnená o novú funkcionalitu, vďaka ktorej si zamestnávatelia môžu pozrieť informatívnu výšku penále, ktoré Sociálna poisťovňa eviduje v súvislosti s ich povinnosťami. Ide o informáciu, ktorá vzniká v prípadoch neuhradenia poistného riadne a včas.
Tento údaj sa aktualizuje dvakrát mesačne, pričom je dostupný priamo po prihlásení do elektronických služieb. Zamestnávatelia tak môžu sledovať vývoj svojich záväzkov kontinuálne a v pohodlí na dialku. Funkcia je určená všetkým odvádzateľom poistného, čiže fyzickým aj právnickým osobám, ktoré zamestnávajú pracovníkov a odvádzajú poistné.
Údaj o penále je len informatívny
Sociálna poisťovňa zdôrazňuje, že poskytované informácie majú informatívny charakter. Slúžia najmä ako podklad na kontrolu správnosti a orientáciu v tom, či niekde nevzniká riziko narastajúceho dlhu.
Informatívna suma penále:
-
Odráža aktuálny stav ku dňu poslednej aktualizácie,
-
Nezahŕňa všetky prípadné výsledky prebiehajúcich administratívnych konaní,
-
Neslúži ako právne záväzná informácia o dlhu.
Zároveň však predstavuje užitočný nástroj na priebežné sledovanie záväzkov, vďaka čomu môžu zamestnávatelia rýchlejšie reagovať, preverovať údaje a predchádzať situáciám, ktoré by neskôr vyústili do formálne predpísaného penále.
Čo ak je už o penále vydané právoplatné rozhodnutie?
V prípade, že Sociálna poisťovňa už vystavila rozhodnutie o predpísaní penále, ktoré nadobudlo právoplatnosť, zamestnávateľ má novú praktickú možnosť — uhradiť sumu priamo cez platobnú bránu v prostredí elektronických služieb.
Táto funkcionalita prináša viacero výhod:
-
Predvyplnené platobné údaje, ktoré eliminujú riziko nesprávneho zadania variabilného symbolu či sumy,
-
Bezpečná online úhrada bez potreby hľadania údajov alebo návštevy banky,
-
Ihneď dostupná informácia o zaplatení, čo uľahčuje internú evidenciu a účtovníctvo.
Zamestnávatelia tak získavajú spoľahlivý a rýchly spôsob, ako vyrovnať svoje záväzky bez zbytočnej administratívy a chybovosti.
Benefity pre zamestnávateľov
Rozšírenie elektronických služieb prináša pre zamestnávateľov viaceré praktické výhody, ktoré majú potenciál zrýchliť a zefektívniť správu sociálneho poistenia:
Prehľadné a pravidelné informácie o penále
Aktualizácia údajov dvakrát mesačne umožňuje zamestnávateľom sledovať vývoj penále priebežne. Takýto prehľad môže pomôcť predchádzať prekvapeniam pri doručení rozhodnutia o predpísaní penále a zlepšiť finančné plánovanie.
Menej administratívnej záťaže
Možnosť získať informácie online odbremeňuje zamestnávateľov od nutnosti kontaktovať pracovníkov pobočky, čakať na odpoveď alebo riadiť sa úradnými hodinami. Informácia je dostupná vždy, keď ju potrebujú, pričom môže výrazne zjednodušiť interné procesy mzdového a personálneho oddelenia.
Komfortná online úhrada
Platobná brána s predvyplnenými údajmi minimalizuje riziko chyby pri zadávaní platby. Tým sa znižuje počet situácií, keď musí zamestnávateľ žiadať o vrátenie nesprávne uhradenej platby alebo o jej preúčtovanie.
Vyššia transparentnosť a kontrola
Zamestnávatelia získavajú do rúk nástroj, ktorý im umožňuje priebežne kontrolovať správnosť údajov. Transparentná informácia o penále pomáha okamžite identifikovať nezrovnalosti a v prípade potreby riešiť ich ešte pred tým, ako vyrastú do väčšieho problému.
Digitalizácia štátnych služieb je dlhodobým cieľom a tento krok Sociálnej poisťovne vytvára modernejšie a efektívnejšie prostredie pre komunikáciu medzi inštitúciou a zamestnávateľmi. Podnikateľský sektor dlhodobo volá po elektronizácii procesov, pričom možnosť okamžitého prístupu k potrebným informáciám výrazne zrýchľuje prácu a redukuje administratívnu záťaž.
