Skryjete sa za valné zhromaždenie? Nie vždy
Mnoho konateľov sa spolieha na to, že ak im kontroverzný krok schváli valné zhromaždenie, sú z obliga. To je však nebezpečný mýtus. Ak je uznesenie valného zhromaždenia v rozpore so zákonom, spoločenskou zmluvou alebo stanovami, vaša zodpovednosť za škodu zostáva. To platí aj v kritickom prípade, ak by vám valné zhromaždenie „odobrilo” nepodať návrh na konkurz, hoci firma je už v úpadku. Konateľ, ktorý si nesplní povinnosť včas podať návrh na vyhlásenie konkurzu, čelí riziku zmluvnej pokuty vo výške 12 500 eur a zodpovednosti za škodu voči veriteľom.
Keď odídete z funkcie konateľa Vaša zodpovednosť nekončí
Aj keď už nie ste konateľom, zodpovednosť za škody, ktoré ste spôsobili počas svojho pôsobenia, trvá. Preto je dôležité sa na svoju prácu pozerať s vážnosťou a zodpovednosťou, aj keď už nie ste priamo vo funkcii.
Najvyšší súd SR nedávno potvrdil, že aj roky po odchode z firmy môžete čeliť žalobe o náhradu škody. A čo je horšie, dôkazné bremeno bude stále na vás. Okrem toho sa do hry môžu zapojiť aj veritelia, ktorí si svoje dlhy môžu vymáhať priamo od vás.
Byť konateľom je záväzok na dlhú trať. Vaša zodpovednosť za rozhodnutia, ktoré ste urobili, nezaniká dňom, keď odovzdáte kľúče od kancelárie. Ak sa neskôr ukáže, že vaše konanie spôsobilo spoločnosti škodu, môžete sa ocitnúť na lavici obžalovaných. A to aj vtedy, keď už dávno nemáte prístup k firemným dokumentom, ktoré by vám mohli pomôcť pri obhajobe.
Obrátené dôkazné bremeno platí aj pre „bývalých“ konateľov. Najvyšší súd SR v nedávnom prelomovom rozhodnutí (NS SR 5Obdo/7/2023) jasne povedal: aj bývalý konateľ musí preukázať, že konal s odbornou starostlivosťou a v záujme spoločnosti. V konkrétnom prípade súd rozhodol, že bývalá konateľka musí dokázať, ako naložila s peniazmi, ktoré vybrala z účtu spoločnosti počas svojho pôsobenia.
To pre vás znamená obrovskú výzvu. Ako sa máte brániť, keď už nemáte prístup k účtovníctvu, zmluvám a e-mailovej komunikácii? Ako preukážete, že vaše rozhodnutie spred piatich rokov bolo v danom čase správne a podložené relevantnými informáciami?
Naša rada:Vytvorte si osobný archív
Jediná účinná obrana je prevencia. Počas výkonu funkcie si zhromažďujte a uchovávajte kópie všetkých dôležitých materiálov, ktoré preukazujú, že ste postupovali s odbornou starostlivosťou. Zápisnice z porád, analýzy, právne stanoviská, e-mailová komunikácia – to všetko môže byť v budúcnosti vašou jedinou záchranou.
Ak by ste po skončení funkcie stratili možnosť účinne sa brániť, vaše práva by boli výrazne oslabené. Odporúčame preto, aby ste si právo na uchovávanie kópií dôležitých dokumentov pre účely svojej obrany zakotvili priamo v zmluve o výkone funkcie konateľa.
Keď vás zažaluje veriteľ vašej firmy
A aby toho nebolo málo, Obchodný zákonník dáva silnú zbraň do rúk aj veriteľom spoločnosti. Ak vaša firma nedokáže splácať svoje dlhy (napríklad z dôvodu neúspešnej exekúcie alebo nedostatku majetku v konkurze), veriteľ nemusí čakať. Má právo podať priamu žalobu na vás ako konateľa a vymáhať si náhradu škody, ktorú ste spôsobili spoločnosti.
Ako to funguje? Veriteľ musí preukázať, že:
- Má voči vašej (bývalej) firme platnú pohľadávku,
- Túto pohľadávku si nemôže uspokojiť z majetku firmy,
- Vy ste ako konateľ porušili svoje povinnosti a spôsobili tým firme škodu.
Ak toto veriteľ preukáže, opäť je na vás, aby ste dokázali, že ste konali s odbornou starostlivosťou. A čo je dôležité, pred touto žalobou vás neochráni ani dohoda o urovnaní so spoločnosťou, ani to, ak by sa spoločnosť svojho nároku voči vám vzdala.
Keď vás zažaluje veriteľ vašej firmy
Myslite dopredu. Zodpovednosť konateľa je beh na dlhú trať s mnohými prekážkami. Nezabúdajte, že vaše rozhodnutia vás môžu dobehnúť aj roky po odchode z funkcie. Dôkladná dokumentácia, premyslené zmluvy a obozretnosť pri každom kroku sú najlepšou investíciou do vašej pokojnej budúcnosti.
V dnešnej dobe je pre konateľa najlepšou obranou poctivá príprava a dôkladná dokumentácia. Pred každým dôležitým rozhodnutím si vypracujte podklady, analýzy a nechajte si poradiť od právnych expertov. V prípade súdneho sporu to budú práve tieto dokumenty, ktoré preukážu vašu odbornú starostlivosť a ochránia váš osobný majetok.
