Zľahčenie pre ubytovateľov
Zákono pobyte cudzincov ukladá povinnosť ubytovateľom overovať totožnosť ubytovaného. Takisto do knihy ubytovaných uvádza štátnu príslušnosť ubytovaného, dátum jeho narodenia, čísla cestovného dokladu, adresu jeho trvalého pobytu a dobu, na ktorú bude v konkrétnom zariadení ubytovaný.
Okrem týchto povinností musia vyplniť úradné tlačivo o hlásení pobytu cudzinca, ktoré odovzdajú na cudzineckej polícii v päťdňovej lehote. Po novom je však možné túto povinnosť splniť aj cez internet. Za týmto účelom však muselo ministerstvo vnútra prispôsobiť informačné prostredie systémov ministerstva vnútra.
Služby ministerstva vnútra
Potom, ako sa ubytovateľ zaregistruje na webovej stránke Ministerstva vnútra, môže využívať službu elektronického hlásenia pobytu cudzincov. Pritom ide o dve elektronické služby a to zápis do knihy ubytovaných a výmaz z knihy ubytovaných. Prvá služba slúži na zápis krátkodobého pobytu cudzincov, prípadne ich ďalších spolucestujúcich alebo detí, ktorí sú ubytovaní v ubytovacích zariadeniach v rámci Slovenskej republiky. Ohlasovaciu povinnosť si môžu splniť dvoma spôsobmi a to buď vyplnením elektronického formulára, alebo importom vlastnej knihy ubytovaných. Potvrdenie o splnení tejto povinnosti je doručované do elektronickej schránky, ktorá sa každému používateľovi vytvorí na portáli.
Druhá služba, služba výmazu z knihy ubytovaných umožňuje zapísané osoby vymazať z evidencie a to zadaním identifikátora pobytu, ktorý systém ubytovateľovi vygeneruje pri prihlasovaní cudzincov do evidencie.
Aby mohli ubytovatelia využívať elektronické služby, potrebujú mať aktivovaný elektronický občiansky preukaz s čipom a zaručeným elektronickým podpisom. Druhou podmienkou je registrácia v agedne hlásenia pobytu. Žiadosť obsahuje názov a adresu sídla ubytovateľa, identifikačné údaje osôb, ktoré sú splnomocnené na vykonávanie elektronického prihlásenia a podpísanie poučenia spnomocnených osôb. K žiadosti sa pripojí kópia výpisu z obchodného alebo živnostenského registra, prostredníctvom ktorého sa preukazuje spôsobilosť vykonávať ubytovacie služby.
