Náhrada za spotrebované pohonné látky (PHL)
Druhou zložkou náhrady je náhrada za spotrebované pohonné látky. Tá sa vypočíta ako:
(spotreba paliva (uvedená v osvedčení o evidencii + percentuálne navýšenie podľa zákona) × cena pohonnej látky (z dokladu))/100 x prejdená vzdialenosť.
Ak doklad o kúpe nie je dostupný, použije sa priemerná cena zverejnená Štatistickým úradom SR.
Elektromobily a plug-in hybridy: osobitné pravidlá
V týchto prípadoch sa:
- PHL rozumie aj elektrická energia použitá na nabíjanie,
- Cena sa preukazuje dokladom z nabíjacej stanice alebo faktúrou za domácu elektrinu,
- Odporúča sa vopred dohodnúť spôsob výpočtu náhrady so zamestnávateľom.
Pri jazde na rýchlostnej ceste alebo na diaľnici sa použije spotreba zvýšená o 10% resp. 20%.
Ostatné cestovné náhrady
Okrem stravného a PHL má zamestnanec nárok aj na náhradu:
- Cestovných výdavkov (napr. lístok, mýto, parkovanie),
- Ubytovania (v preukázanej výške),
- Vedľajších výdavkov (napr. poplatky za telefón, letiskové poplatky),
- Preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny (pri dlhodobých pracovných cestách).
Niektoré cestovné náhrady sú fakultatívne – napr. preplatenie nadštandardného stravného či návšteva rodiny pri krátkodobých pracovných cestách. Ich poskytovanie môže byť upravené v pracovnej alebo kolektívnej zmluve, resp. v internom predpise.
Ako si uplatniť cestovné náhrady?
-
Pred cestou - Zamestnávateľ vystaví cestovný príkaz, ktorý špecifikuje:
- miesto nástupu a ukončenia pracovnej cesty,
- čas trvania pracovnej cesty,
- účel pracovnej cesty a prostriedok dopravy.
Forma nie je zákonom stanovená, ale odporúča sa písomná.
- Zamestnávateľ vystaví cestovný príkaz, ktorý špecifikuje:
-
Počas cesty Evidujte prejdené kilometre, náklady na dopravu, PHL, ubytovanie atď., Uchovávajte všetky doklady.
-
Po ceste Predložte do 10 pracovných dní (ak zmluvne nie je dohodnuté inak) písomné doklady potrebné na vyúčtovanie pracovnej cesty,
Zamestnávateľ zohľadní výdavky a poskytnutý preddavok.
Vyúčtovanie a vyplatenie náhrad sa uskutoční do 10 pracovných dní odo dňa predloženia písomných dokladov (ak zmluvne nie je dohodnuté inak).
Záver
Cestovné náhrady v roku 2025 prešli významnými úpravami, ktoré reflektujú rast cien aj technologické zmeny (elektromobilita). Zvýšenie stravného aj kilometrovného, zavedenie nových výpočtových pravidiel a zmena formy zverejňovania sadzieb si vyžadujú pozornosť zo strany zamestnancov aj zamestnávateľov.
Pre viac praktických informácii o daniach a účtovníctve navštívte www.wellbens.sk
autor: Wellbens s.r.o.
