Osvedčovanie listín a podpisov na obecných a okresných úradoch sa od 1. septembra 2026 riadi novým zákonom č. 78/2026 Z. z. Nahradil predpis, podľa ktorého úrady postupovali od roku 2002.
Pre bežného človeka sa nemení cena ani miesto, kam si po overenie zájde. Mení sa zoznam listín, ktoré úrad odmietne, aj to, čím sa pri okienku preukážete.
Osvedčovanie listín upravuje zákon č. 78/2026 Z. z.
Zákon o osvedčovaní listín a podpisov na listinách schválila Národná rada 14. apríla 2026, vyhlásený bol 8. mája 2026 a účinnosť nadobudol 1. septembra 2026. Jeho § 16 zrušil zákon č. 599/2001 Z. z., ktorý bol účinný od 1. januára 2002. O pripravovanej zmene sme písali vlani na jeseň, keď ju schvaľovala vláda.
Úrady majú prechodné obdobie na evidenciu: osvedčovacie knihy vedené podľa predpisov účinných do 31. augusta 2026 môžu používať najneskôr do 31. decembra 2027 (§ 15).
Čo vám úrad neosvedčí
Dôvody, pre ktoré okresný úrad alebo obec osvedčenie zhody nevykoná, vymenúva § 7 a je ich jedenásť. Okrem samozrejmostí, ako je nezhoda kópie s predlohou alebo listina určená na použitie v cudzine, sú medzi nimi aj tieto:
- doklady totožnosti s fotografiou — občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenská knižka,
- preukaz zdravotného poistenia, zdravotná dokumentácia a potvrdenia o zdravotnom stave,
- zbrojný preukaz, poľovný a rybársky lístok, vodičský preukaz, osvedčenie o evidencii vozidla a technický preukaz,
- cenné papiere,
- výpisy z katastra nehnuteľností, pozemkovej knihy a železničnej knihy,
- mapy, geometrické plány a technické výkresy, ktoré nemožno porovnať bez odborného posúdenia.
Dva dôvody stoja za osobitnú pozornosť. Podľa § 7 písm. j) úrad neosvedčí listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok, ak pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie. Podľa písmena k) musí byť predložená listina originálom alebo úradne osvedčenou kópiou — kópia kópie teda nestačí.
Osvedčiť nemožno ani listinu v inom ako štátnom jazyku. Výnimkou sú listiny v češtine a dvojjazyčné doklady o absolvovaní štúdia či o získanom vzdelaní (§ 7 písm. c).
Cudzinec sa preukáže cestovným dokladom
Žiadateľ preukazuje totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, zákon žiada platný cestovný doklad (§ 4 ods. 2).
Podľa zákona z roku 2001 sa cudzinec mohol preukázať aj povolením na pobyt (§ 4 ods. 3). Táto možnosť v novom zákone nie je.
Podpis vybaví obec aj mimo úradnej miestnosti
Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti okresného úradu alebo obce. Nový zákon však obci výslovne dovoľuje osvedčiť pravosť podpisu aj na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti (§ 14 ods. 1). Predpis z roku 2001 pripúšťal osvedčenie mimo úradnej miestnosti len vtedy, keď sa žiadateľ nemohol dostaviť zo zdravotných dôvodov (§ 3). Osvedčiť podpis možno aj v ústave na výkon väzby alebo výkon trestu odňatia slobody (§ 14 ods. 2).
Ak listinu tvorí viac než jeden list, osvedčujúca osoba ju zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, voľné konce prelepí nálepkou a opatrí odtlačkom úradnej pečiatky (§ 14 ods. 7).
Čo osvedčenie neznamená
Osvedčovacia doložka povinne obsahuje vetu „Týmto osvedčením sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine.“ (§ 6 ods. 1 písm. f). Úrad potvrdzuje len to, že kópia sa zhoduje s predloženou listinou, prípadne že podpis urobil alebo za vlastný uznal ten, kto stál pred osvedčujúcou osobou. Nepotvrdzuje, že zmluva je platná ani že údaje v nej sú pravdivé.
Sadzby sa novým zákonom nemenia, zostávajú v sadzobníku správnych poplatkov zákona č. 145/1995 Z. z. Za osvedčenie podpisu na listine zaplatíte 2 eurá za každý podpis. Za osvedčenie kópie v slovenskom jazyku 2 eurá za každú aj začatú stranu, v cudzom jazyku 4 eurá za stranu. Osvedčenie odtlačku úradnej pečiatky a úradného podpisu stojí 5 eur, apostila 10 eur.
