Kontrola faktúry a jej splatnosti
Ak ste zistili, že evidujete neuhradenú faktúru, pred akýmkoľvek právnym krokom je potrebné v prvom rade overiť:
- Či faktúra obsahuje zákonom predpísané náležitosti,
- Či bola faktúra vystavená v súlade so zmluvou,
- Dohodnutú alebo zákonnú lehotu splatnosti,
- Spôsob doručenia faktúry (pošta, e-mail, elektronický systém).
Zmluvne určená lehota na splnenie peňažného záväzku dlžníka z dodania tovaru alebo poskytnutia služby nesmie presiahnuť 60 dní odo dňa doručenia faktúry alebo inej výzvy veriteľa podobnej povahy, ktorou požaduje splnenie peňažného záväzku (ďalej len „doklad”), alebo 60 dní odo dňa, keď veriteľ plnil, podľa toho, ktorý z týchto dní nastal neskôr. To neplatí, ak sa strany o dlhšej lehote splatnosti výslovne dohodnú a takáto dohoda nie je v hrubom nepomere k právam a povinnostiam vyplývajúcim zo záväzkového vzťahu pre veriteľa podľa § 369d.
Ak nie je splatnosť faktúry konkrétne dohodnutá, uplatní sa zákonná lehota, pričom splatnosť faktúry sa riadi primárne Obchodným zákonníkom.
V zmysle zákona je lehota splatnosti faktúry maximálne 60 dní. Ak je však lehota splatnosti faktúry výslovne dohodnutá v zmluve má takáto dohoda prednosť pred zákonnou úpravou, pokiaľ neodporuje kogentným ustanoveniam alebo zásadám poctivého obchodného styku. Ak splatnosť peňažného záväzku nie je dohodnutá, uplatní sa zákonný režim.
Pri nezaplatenej faktúre je prvým krokom mimosúdne riešenie vzniknutej situácie
Nezaplatená faktúra je často dôvodom sporov medzi podnikateľmi. Je však potrebné podotknúť, že každú situáciu je treba riešiť s chladnou hlavou. Druhá strana mohla totiž len zabudnúť, prípadne mohla platba zlyhať z technických dôvodov a podobne. Preto by ste jej mali najskôr poslať písomnú upomienku. V nej by ste nami uviesť najmä identifikáciu pohľadávky, výšku dlžnej sumy, pôvodnú splatnosť, dodatočnú lehotu na plnenie a upozornenie na ďalší postup (úroky, súdne konanie, exekúcia). Upomienka nemá presne predpísanú formu, no mala by byť vecná a preukázateľne doručená. Ak upomienka nevedie k úhrade, nasleduje predžalobná výzva, ktorá zvyšuje vážnosť situácie a na dlžníka môže klásť tlak, ktorý ho donúti uhradiť faktúru.
Predžalobná výzva predstavuje formálny dokument, ktorým druhú stranu vyzývate na úhradu faktúry pod hrozbou možného riešenia situácie súdnou cestou. Je preto vhodné obrátiť sa na advokáta, ktorý vám vie kvalifikovane pripraviť predžalobnú výzvu a vie ju právne odôvodniť. Ide však o vašu možnosť, nie povinnosť.
