Ministerstvo vnútra SR spustilo Centrálny informačný systém matrík, do ktorého majú prístup matričné úrady na celom Slovensku. To znamená, že akákoľvek životná udalosť či zmena, ktorú občan (ale aj cudzinec) nahlási prostredníctvom matriky, sa automaticky premietne do evidencie obyvateľov.
Pre ľudí je momentálne k dispozícii 16 elektronických služieb. Všetky služby vyžadujú prihlásenie a podpis zaručeným elektronickým podpisom.
Používatelia elektronických dokladov môžu požiadať o zmenu mena a priezviska či o dodatočné zápisy v matrike, ktoré je potrebné nahlásiť pri rôznych životných udalostiach, ako je sobáš, rozvod, rovnako o opravy či zmeny osobných údajov. Elektronickou cestou možno získať tiež duplikáty rodného, sobášneho či úmrtného listu. Toto všetko je možné od 1. októbra 2015 možné vykonávať elektronicky.
Žiadosti o vybavenie v elektronickej forme systém automaticky nasmeruje na vybavenie matričnému či okresnému úradu. Pozitívom je, že súčasťou takýchto zmien sú oficiálne písomné súhlasy dotknutej osoby so zmenou, ktoré sa takisto dajú získať elektronicky. Takisto splnomocnenia k matričných udalostiam, ktoré možno elektronicky získať, ale aj zrušiť.
5 výhod elektronickej matriky
- Elektronická matrika ako portál a informačný systém umožní vykonávať úkony v matrike na základe elektronickej komunikácie, čo do výraznej miery zrýchli komunikáciu občanov s úradmi.
- Občania budú môcť požiadať elektronicky napríklad o rôzne potvrdenia a výpisy z matričných kníh ako napr.: duplikát rodného, sobášneho alebo úmrtného listu; zmenu mena alebo priezviska.
- Osobne alebo poštou bude možné požiadať o potvrdenia a výpisy z matriky aj bez použitia eID karty po novom ktorúkoľvek matriku na Slovensku, ktorá bude pripojená do elektronickej matriky. Občania tak teda nebudú musieť spraviť na vecne príslušnej matrike v mieste uzavretia manželstva, respektíve narodenia dieťaťa či úmrtia osoby (prvotný zápis narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia budú občania musieť vybavovať aj naďalej osobne z dôvodu, že rodičia musia podpísať dohodu o mene dieťaťa, snúbenci žiadosť o sobáš a pod.).
- Na základe projektu sa vytvára centrálna databáza matričných udalostí, ktorá bude integrovaná s Registrom fyzických osôb. V tejto databáze budú evidované údaje o fyzických osobách spojené s matričnými udalosťami zaznamenanými v knihách manželstiev, narodení a úmrtí. Tým pádom sa nebudú musieť predkladať na matriku doklady, ktoré sú už súčasťou elektronickej matriky.
- Elektronickú matriku budú povinné používať matričné úrady, MV SR a okresné úrady. Používať ju majú aj iné štátne orgány, avšak súdy, lekári, orgány cirkví a náboženských spoločností budú dočasne oslobodené od jej používania, ak im to neumožňujú technické dôvody.
Služby elektronickej matriky sú na portáli Elektronické služby MV SR aj na Ústrednom portáli verejnej správy www.slovensko.sk.
